6 motivi per cui l'inventario artistico è migliore di Excel
Contenuto:
- "Non ho bisogno di un sistema di gestione dell'inventario, i fogli di calcolo possono fare tutto ciò di cui ho bisogno."
- Convenienza seria
- Organizzazione senza stress
- Preziosa tranquillità
- Rapporti professionali impressionanti
- Idee imprenditoriali importanti
- La più importante promozione dell'art
- Pronto a fare il salto e ad abbandonare i fogli di calcolo?
- Provalo gratuitamente e facci sapere cosa ne pensi.
"Non ho bisogno di un sistema di gestione dell'inventario, i fogli di calcolo possono fare tutto ciò di cui ho bisogno."
Ti sei sorpreso a dire le stesse parole? I programmi di fogli di calcolo come Excel sembrano una scommessa sicura. Anche se sono un po' goffi e lenti, li fai funzionare.
Ma se ci fosse qualcosa di molto meglio? Qualcosa creato appositamente per gli artisti per aiutarli a far crescere la loro attività.
Beh in realtà c'è!
Ecco sei motivi per cui il sistema di inventario artistico online fa vergognare programmi come Excel:
Convenienza seria
Hai bisogno di mostrare a un potenziale acquirente più lavoro disponibile? Vuoi inserire le loro informazioni di contatto proprio lì per non perdere il loro biglietto da visita? Hai bisogno di controllare la posizione o il prezzo di un'opera d'arte a cui sono interessati?
Puoi farlo in un batter d'occhio sul tuo cellulare, tablet o qualsiasi altro dispositivo con accesso a Internet. Se disponi di un sistema di gestione dell'inventario delle opere d'arte online, tutte le informazioni di cui hai bisogno non verranno archiviate in un file Excel sul desktop di casa. Sarà sempre con te ovunque tu vada.
Organizzazione senza stress
Hai mai passato del tempo a sfogliare più fogli di calcolo cercando di trovare le informazioni giuste per un articolo? Questo è terribilmente frustrante, soprattutto quando il gallerista si aspetta una risposta rapida.
Puoi salvarti quei momenti in cui ti strappi i capelli utilizzando un sistema di gestione dell'inventario online. Riceverai informazioni sulle tue creazioni, edizioni, contatti, vendite, spese, proiezioni e luoghi con il semplice tocco di un pulsante.
Tutto è organizzato in sezioni visivamente piacevoli e facilmente accessibili. Gestire il lato commerciale del tuo studio d'arte richiede tempo e stress.
“Non ho mai visto un programma di inventario artistico più organizzato e inclusivo che offra molto di più di un semplice inventario. Non riesco a immaginare la vita senza di lui. Mi lamento quando vedo che gli artisti usano ancora i propri fogli di calcolo Excel. E tu ci tieni! Sei tu al comando! Stai migliorando sempre di più! Sei il migliore del mondo!” —
Inoltre, creerai un'origine per ogni articolo, tracciando automaticamente la cronologia della sua posizione. Scarica documenti importanti collegati a ciascuna parte. E programma promemoria settimanali legati a contatti specifici, programmi e altro, inviati direttamente alla tua casella di posta in modo da non perdere mai un colpo.
Scopri di più su tutte le caratteristiche importanti del software per l'inventario delle opere d'arte.
Preziosa tranquillità
Non pensi mai che succederà a te, ma poi succede. Gli incidenti accadono, che si tratti di una tazza di caffè rovesciata sulla tastiera del tuo laptop o di un animale domestico energico che fa cadere il tuo computer dal tavolo. Per non parlare del fatto che i computer possono facilmente guastarsi da soli.
Quando archivi la tua opera d'arte e le informazioni aziendali online, puoi accedere istantaneamente a tutto su un altro dispositivo e nessun dato viene perso.
Se la tua intera attività artistica è archiviata sul disco rigido di un computer ormai defunto, passerai ore a digitare informazioni più e più volte, se riesci a ricordare ogni dettaglio.
Preoccupato che le tue informazioni risiedano esclusivamente su Internet? Puoi anche scaricare facilmente copie dei tuoi dati sul tuo computer per una doppia protezione.
Rapporti professionali impressionanti
Ah, quella sensazione di soddisfazione quando una galleria chiede l'inventario e tutto ciò che devi fare è fare clic su un pulsante. In pochi secondi riceverai un rapporto completo con tutte le informazioni sul prodotto necessarie, i tuoi dati di contatto e le immagini del prodotto. La tua galleria sarà colpita dalla tua velocità e professionalità.
Puoi trasformare meticolosamente il tuo foglio di calcolo in un rapporto e aggiungere ogni immagine, ma ciò fa sprecare tempo prezioso per l'arte. Puoi stampare rapidamente rapporti di spedizione, pagine di portfolio, fatture, note spese, certificati di autenticità, rapporti di inventario e altro da un sistema di inventario artistico come .
"Ero così felice con Artwork Archive che non posso credere di aver usato (o provato a usare) fogli di calcolo per tenere traccia di tutto!" —
Idee imprenditoriali importanti
Ti sei mai chiesto quanto costa il tuo inventario, dove si trovano tutte le tue opere d'arte nel mondo e qual è il costo della tua produzione rispetto alle vendite? Hai mai sperato di poter vedere tutte quelle informazioni aziendali importanti senza dover aprire una tabella pivot di Excel?
Perché lavorare di più per te stesso e perdere tempo prezioso che potrebbe essere speso in studio? Usa una rapida panoramica del tuo sistema di inventario delle opere d'arte per essere sempre aggiornato. Vedrai se devi concentrarti sulla creazione di più opere d'arte o sulla vendita e quale galleria si comporta meglio e peggio! Puoi quindi utilizzare queste idee per informare il tuo piano di attacco.
La più importante promozione dell'art
Excel non offrirà mai una pagina di portfolio professionale, bella e pubblica che puoi condividere con acquirenti e galleristi interessati. Excel non indicizzerà mai su Google quando qualcuno cerca il tuo lavoro e nessuno potrà mai contattarti tramite il tuo foglio di calcolo Excel.
Il sistema di inventario delle opere d'arte dell'Artwork Archive ha una pagina pubblica che ti aiuta a promuovere e vendere la tua arte e un membro artista guadagna una commissione gratuita attraverso la loro. Lawrence ha il controllo completo su ciò che rende pubblico e può facilmente scegliere dal suo inventario d'archivio.
Inoltre, puoi farlo sul tuo sito artista! Ciò significa che il tuo portafoglio è sempre aggiornato. Niente più doppio inserimento dati. E nessun progetto di codifica infinito.
Excel può farlo? Sicuramente no.
“Ho provato tanti tipi di sistemi di inventario, ma sono stati complicati o inadeguati. Artwork Archive ha tutto ed è molto facile da usare.” —
Pronto a fare il salto e ad abbandonare i fogli di calcolo?
La tua attività artistica e i livelli di stress ti ringrazieranno. Tutto il tempo che dedichi a inserire i dati in Excel (e a reinserirli in caso di crash del computer), creare i tuoi report, lavorare con le tabelle pivot, cercare di trovare le informazioni di cui hai bisogno e capire come promuovere il tuo lavoro ora può essere sprecato. spendi per fare ciò che ami in studio!
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