Modello di lavoro ibrido per le istituzioni artistiche: strategie per il successo

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La tua organizzazione artistica sta uscendo dalla pandemia con un interesse per un modello di lavoro ibrido?

COVID lavoro a distanza sia forzato che normalizzato. Ma ora che i vaccini vengono lanciati e il CDC sta revocando le restrizioni, le istituzioni artistiche stanno valutando come i loro dipendenti possono tornare al lavoro. 

La flessibilità e l'efficienza del lavoro a distanza ha portato molti dirigenti a considerare il modello di lavoro ibrido. In Artwork Archive, stiamo vedendo in prima persona come i musei e le altre istituzioni artistiche si stanno adeguando alle loro nuove norme e creando una forza lavoro produttiva e collaborativa, dentro e fuori l'ufficio. Siamo entusiasti di condividere le strategie e gli strumenti che le organizzazioni artistiche utilizzano per comunicare, portare a termine le cose e collaborare.

Iniziare…

Considera i pro ei contro di ogni tipo di modello di lavoro: di persona, remoto e ibrido. 

Quando si tratta di sviluppare e mantenere una sana cultura del lavoro, non esiste una soluzione valida per tutti. Ogni organizzazione artistica differirà per missione e tipi di programmi, nonché per personale e budget.

Per iniziare la conversazione su quale modello di lavoro potrebbe funzionare meglio per la tua organizzazione, ecco alcuni vantaggi e svantaggi da considerare per ogni tipo di lavoro.

A distanza

ProR: Remote può aiutare con il reclutamento e la fidelizzazione in quanto non sarai limitato dalla geografia. Puoi anche mantenere in salute i tuoi dipendenti limitando l'orario di ufficio. Il coworking è anche una soluzione per chi vuole comunque incontrarsi di persona. I compagni di squadra possono pianificare e riunirsi dentro/fuori dall'ufficio secondo necessità.

ControR: Creare un senso di appartenenza con il lavoro a distanza è una sfida. Alcuni dipendenti sperimentano solitudine e isolamento. I manager temono che i loro dipendenti saranno meno coinvolti nel lavoro e la loro lealtà diminuirà. Ciò è esacerbato dalla notizia che un lavoratore su quattro sta valutando la possibilità di lasciare il lavoro a seguito della pandemia ().

Di persona

Pro: Ci sono aspettative note per il lavoro in loco perché è quello a cui la maggior parte di noi è abituata. È probabile che anche incontri improvvisati e casuali stimolino la creatività. 

Contro: avrai accesso limitato ai talenti. Il personale avrà meno flessibilità. Non hanno accesso ai vantaggi del lavoro in remoto: nessun pendolarismo, maggiore indipendenza, ecc. 

IBRIDO

Pro: la forza lavoro ibrida beneficia di strategie sia in remoto che di persona. C'è flessibilità. I dipendenti continuano a lottare per l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Contro: Ci sono problemi con il coordinamento. È difficile sovrapporsi. Tutto è dipinto. Questo può causare stress ai manager. 

Sapevi che esistono diversi tipi di modelli di lavoro ibridi?

Un ibrido non è solo una soluzione. Vari tipi sono esplorati sul posto di lavoro. Ecco cinque modelli che abbiamo incontrato e sono discussi in modo più dettagliato in questo .

• orientato all'ufficio: I dipendenti devono recarsi in ufficio la maggior parte del tempo, ma le aziende riservano uno o due giorni alla settimana in cui i dipendenti possono lavorare da un'altra posizione. 

• Completamente flessibile: I dipendenti possono scegliere quando desiderano lavorare dall'ufficio e quando desiderano lavorare da un'altra posizione. La flessibilità totale può creare rapidamente livelli di status dei dipendenti e disuguaglianze significative che favoriscono coloro che sono in ufficio più spesso. Ci sono anche reali problemi di coordinamento in quanto spesso è difficile prevedere chi sarà in ufficio. 

• Remote-ish (compatibile con il telecomando): In questo modello, alcuni dipendenti possono lavorare in remoto. Alcuni giorni specifici potrebbero non essere consentiti per il lavoro a distanza. 

• Ufficio remoto ibrido: Ai dipendenti viene fornito un "menu" di opzioni tra cui scegliere, che include un'opzione remota, un'opzione di lavoro flessibile (i dipendenti lavorano dall'ufficio 2-3 giorni alla settimana) e un'opzione in ufficio. Questo può essere complicato se manager e dirigenti scelgono di lavorare in un ufficio. I dipendenti potrebbero sentirsi come se dovessero essere in ufficio. 

• Primo telecomando: Il telecomando è l'impostazione predefinita. Questo modello è diverso in quanto i dipendenti hanno il diritto di lavorare da remoto, piuttosto che semplicemente consentire l'opzione. 

Finora, sembra che molti musei stiano optando per un approccio incentrato sull'ufficio con 1-2 giorni remoti specifici. Anche prima della pandemia, alcune organizzazioni consentivano ai propri dipendenti di lavorare da remoto. 

Fattori da considerare quando si considera un modello ibrido

La natura del lavoro dei dipendenti e il lavoro specifico che svolgono. 

Chi trascorre la maggior parte del tempo da solo alla scrivania? Chi ha bisogno di accedere agli oggetti? Chi ha bisogno di collaborare e costruire relazioni? Gli stili di lavoro e le esigenze di conservatori e installatori sono diversi da quelli in fase di sviluppo. Le finanze possono essere fuori dall'ufficio, mentre la sicurezza deve essere in atto. 

Personalità dei tuoi dipendenti 

Potresti aver notato che alcuni dipendenti hanno prosperato lavorando in remoto, mentre altri hanno lottato senza interazioni sociali. Alcuni dipendenti potrebbero essere più motivati ​​intrinsecamente e godersi il proprio spazio. Mentre altri hanno bisogno dell'interazione umana e il loro lavoro è migliorato attraverso la comunicazione faccia a faccia. 

installazione domestica

Alcuni dipendenti non possono permettersi il lusso di un ufficio a casa. Oppure possono avere familiari o coinquilini a casa. Queste persone molto probabilmente preferiscono entrare in ufficio e avere il proprio spazio.

Esperienza lavorativa o esperienza lavorativa del dipendente 

Potrebbe essere necessario che i nuovi dipendenti o i dipendenti promossi di recente siano sul posto. Questo gruppo ha spesso bisogno di formazione da parte dei propri manager e i nuovi assunti traggono vantaggio dall'interazione con i compagni di squadra al di fuori del proprio dipartimento. 

Età 

I rappresentanti della generazione Z nel suo insieme preferiscono essere in ufficio (secondo vari sondaggi). Sono nuovi nel mondo professionale e la loro vita sociale è spesso intrecciata con il lavoro. Hanno anche notato che la loro produttività è diminuita da quando hanno iniziato a lavorare da casa. 

Non dimenticare di ascoltare i tuoi dipendenti. Considera come soddisfare le loro esigenze mantenendo la tua organizzazione produttiva. 

Strategie per un modello ibrido di successo

Il funzionamento ibrido richiede l'accesso remoto a , documentazione e i tuoi compagni di squadra.  

A ha mostrato che il 72% dei dirigenti sta investendo in strumenti di collaborazione virtuale. 

Nell'archivio d'arte abbiamo visto molti gruppi passare a strumenti online per continuare a lavorare in modo efficiente, sia in loco che in remoto. Ad essere onesti, le organizzazioni non profit sono state lente nell'ottenere l'accesso virtuale, ma il COVID lo ha reso necessario.

Di seguito sono riportati i modi in cui le organizzazioni artistiche conducono un lavoro ibrido con un file . 

Avere sempre accesso alle informazioni con un database museale come . 

Rendi le informazioni accessibili in modo da poter collaborare da remoto

Distribuendo il personale, vuoi essere sicuro di non perdere mai informazioni. Utilizzando un sistema di gestione delle collezioni d'arte online, tutti i tuoi dati d'arte, immagini, contatti e documenti sono centralizzati in un unico posto. Puoi facilmente trovare, accedere e condividere le informazioni di cui hai bisogno.

Sarai anche sempre pronto. Avrai i dettagli pronti per il consiglio di amministrazione e i dipendenti, la stampa, i reclami e la stagione fiscale.

E soprattutto, non devi fare affidamento su una presenza fisica in loco. Puoi accedere alla tua collezione d'arte da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. 

è stato distribuito il team dell'Università del Nevada a Las Vegas. Hanno dipendenti in loco e fuori sede che lavorano contemporaneamente. Usano Artwork Archive per garantire che tutti abbiano accesso alla raccolta e alle informazioni, indipendentemente da dove si trovino. 

Il Museo Albin Polasek e i Giardini delle sculture hanno spostato le loro mostre online con l'intero team a casa. Hanno persino organizzato una raccolta fondi online ( troppo. Dai un'occhiata alla loro mostra attuale che è incorporata nel loro sito Web dal loro account Archivio opere d'arte.

Condividi spesso le informazioni

Con la tua collezione d'arte online, puoi facilmente condividere e inviare informazioni. Puoi coordinare prestiti e donazioni, creare materiali didattici, condividere il tuo archivio con i ricercatori e continuare a dimostrare il tuo valore e il tuo impatto alle parti interessate e ai decisori. 

Esistono molti moduli per lo scambio di queste informazioni con i sistemi di gestione delle collezioni d'arte online, tra cui: elenchi di inventario, pagine di portfolio, rapporti di servizio, etichette da muro e indirizzi, note di vendita e spese, etichette con codice QR e rapporti di mostra. 

È probabile che anche il tuo pubblico sia "remoto". Alisha Kerlin, direttrice esecutiva del Marjorie Barrick Museum of Art, afferma di poter inviare richieste di stampa in corso per mostre con un solo clic. Anche le persone al di fuori di Las Vegas sono interessate alla collezione e può condividere facilmente le informazioni direttamente dal suo account Artwork Archive. 

Alisha è stata in grado di negoziare un prestito sia al centro locale per le arti dello spettacolo che all'ufficio della deputata Susie Lee a Washington, DC mentre era a casa. 

Crea viste online esclusive delle tue collezioni d'arte. Invita i tuoi contatti a visionare le tue opere nelle sale private dell'Archivio d'Arte. 

Usa le stanze private per collaborare e coordinare i progetti

è uno strumento incluso nel database di Artwork Archive. Puoi creare una collezione d'arte e condividerla direttamente con un pubblico specifico. 

Vivian Zawataro utilizza stanze private per creare collezioni d'arte che insegnanti e studenti possono utilizzare nelle loro classi. Ad esempio, un professore si è avvicinato a un museo e ha chiesto l'accesso a una collezione d'arte contemporanea. Le sale private hanno facilitato la collaborazione tra il museo e le facoltà universitarie. E non doveva esserci nessuno. 

“Le stanze private sono ottime per sviluppare idee tra il personale. Possiamo aggiungere immagini e passare facilmente da un'opzione all'altra", afferma Alisha. “Li usiamo anche per viaggiare ai nostri concerti. Condividere è facile".

Usa un programma per tenere tutti occupati

Tutte le date e le attività importanti possono essere salvate nel database artistico online. Con un team distribuito, puoi definire compiti importanti e impostare promemoria in modo che nessuno perda un colpo. Sarai in grado di visualizzare i tuoi prossimi progetti e le date di scadenza. si sincronizza anche con il tuo calendario e riceverai e-mail settimanali. 

Il curatore artistico Stanford Children's Health utilizza lo Scheduler per pianificare i prossimi eventi di conservazione. Collabora anche con il suo conservatore a distanza. Ciascun individuo ha accesso all'Archivio d'Arte e può gestire contemporaneamente un progetto per valutare lo stato delle migliaia di opere d'arte della propria collezione. Il curatore carica le proprie note e i piani di elaborazione direttamente nell'account Art Archive in modo che il curatore possa rivedere le informazioni e tornare ad esse. 

L'utilità di pianificazione Archivio opere d'arte garantisce che nessun dettaglio venga tralasciato. 

Coinvolgi stagisti e volontari in progetti sia dentro che fuori sede

"Durante il blocco, siamo stati in grado di tenere occupati i nostri volontari e stagisti con l'Archivio delle opere d'arte", afferma Vivian. “Abbiamo assegnato i lavori a diversi studenti in modo che potessero ricercarli e aggiungere le loro scoperte all'Archivio d'arte. Ogni studente aveva il proprio login e potevamo tenere traccia delle loro attività utilizzando la funzione "Attività".

La Corte Suprema dell'Ohio ha assunto uno stagista universitario per aiutare con il loro progetto di inventario. Ha preso un foglio di calcolo statico e lo ha caricato su Artwork Archive in modo da poter aggiornare il database dalla sua stanza del dormitorio. Praticamente, raccoglieva documenti dai dipendenti e allegava file ai record oggetto. Con il rilascio, aveva completato il progetto di inventario, lasciando alla Corte Suprema dell'Ohio un solido database di immagini, dettagli e documenti... e un'ottima raccomandazione.

Resta in contatto con il tuo team con questi strumenti

Oltre a un sistema di gestione delle collezioni d'arte online come , ci sono altri strumenti che possono essere aggiunti alla casella degli strumenti del desktop virtuale. 

Abbiamo visto come i musei utilizzano piattaforme di videoconferenza come , e . è un'eccellente piattaforma di comunicazione per chat di gruppo o messaggi diretti. Per mantenere i progetti in corso, puoi utilizzare applicazioni come , o . Se vuoi fornire assistenza clienti sul tuo sito web, guarda in app come o . è un ottimo modo per acquisire firme elettroniche. destinati alla gestione dei rimborsi. E per liberare la tua creatività, dai un'occhiata ai diagrammi di flusso e alle mappe mentali. 

Il virtuale può essere un problema per le persone con disabilità. Crea l'accesso con o un servizio che offre sottotitoli e interpretariato ASL Video Remote tramite Zoom. 

Sviluppa una forza lavoro produttiva e collaborativa, indipendentemente dal modello di lavoro che scegli. per strumenti di gestione delle collezioni d'arte basati su cloud di facile utilizzo, sia in sede che fuori sede.